Квалификационные требования

для приема на работу на должность начальника студенческого отдела кадров

1. Образование

Высшее профессиональное образование по направлениям:
• управление персоналом,
• педагогика,
• юриспруденция,
• государственное и муниципальное управление,
• менеджмент,
• социальная работа
или иное высшее образование при наличии дополнительной подготовки в сфере делопроизводства и кадрового учета.

2. Стаж работы

Стаж работы в сфере кадрового делопроизводства, документооборота или административной работы не менее 3–5 лет, в том числе опыт руководящей работы не менее 1–2 лет.
Желателен опыт работы в образовательных учреждениях.

3. Необходимые знания

Кандидат должен знать:
• законодательство Кыргызской Республики (или соответствующей страны) в сфере образования;
• нормативные документы, регламентирующие деятельность образовательных учреждений;
• порядок приема, перевода, восстановления и отчисления студентов;
• правила ведения личных дел студентов и учета контингента;
• порядок оформления академических отпусков, справок, приказов и выписок;
• порядок формирования и хранения документации студентов;
• требования по защите персональных данных и конфиденциальности;
• правила делопроизводства и архивного хранения;
• порядок взаимодействия с деканатами, учебной частью и бухгалтерией;
• основы трудового законодательства (в части оформления сотрудников студенческого отдела);
• порядок составления отчетности по контингенту студентов.

4. Профессиональные навыки

Должен владеть навыками:
• организации работы студенческого отдела кадров и распределения обязанностей;
• подготовки проектов приказов (о зачислении, переводе, отчислении, восстановлении и др.);
• ведения базы данных студентов и учета контингента;
• оформления и контроля личных дел студентов;
• подготовки справок, выписок, подтверждающих документов;
• составления отчетов и статистики по студентам;
• работы с электронными системами учета студентов (университетские базы, электронный документооборот);
• уверенного владения ПК (Word, Excel, электронные базы данных).

5. Личные качества
• высокая ответственность и аккуратность;
• внимательность к документам и срокам;
• организованность и дисциплинированность;
• стрессоустойчивость;
• умение работать с большим объемом информации;
• коммуникабельность и тактичность;
• соблюдение конфиденциальности;
• управленческие и лидерские качества.

6. Дополнительные требования (при необходимости)
• знание государственного и официального языка;
• знание правил работы с архивом и документацией строгой отчетности;
• наличие сертификатов/курсов по делопроизводству или работе в образовательных учреждениях;
• опыт работы в вузе/колледже будет преимуществом.

Заработная плата от 30 000 сом

 

Телефон: 0500 336 636 (Whatsapp)

Email: info@iusmbishkek.edu.kg